Recrutement

Nous recrutons un(e) assistant(e) de coordination (H/F) à temps partiel (60%) sur le Groupement de Coopération Sanitaire Axanté.

À propos de nous

Le Groupement Coopératif Sanitaire Axanté comprend une quarantaine de collaborateurs investis dans différents dispositifs pour venir en appui des acteurs de santé du territoire. L’intérêt des bénéficiaires est au cœur de nos préoccupations.

Rejoignez Axanté, c'est acquis une expertise professionnelle sur une thématique de santé, travailler en coopération avec d'autres professionnels du territoire et adopter une approche médico-sociale dans les accompagnements grâce à la collaboration d'une équipe pluridisciplinaire

Le GCS Axanté propose à ses salariés des temps de travail collaboratif et les accompagne dans la formation pour leur permettre de faire évoluer leurs compétences.

Le GCS Axanté est situé dans une zone d'activité de Bayeux, à 1km du centre-ville.

Vos missions principales :  Participer à l'organisation de la prise en charge globale des personnes en coordonnant l'ensemble des informations nécessaires à son suivi entre les différents partenaires internes ou externes.

Description du poste :

En collaboration avec les équipes du GCS, l'assistant(e) de coordination :

• Réceptionne, traite et oriente  les appels téléphoniques du guichet unique
• Évaluez les demandes,  leur degré de priorité et recueillez les informations pertinentes
• Conseille, oriente et réoriente  les personnes et/ou partenaires vers les dispositifs adaptés
• Recueillir les informations  pour compléter la fiche de signalement
• Assurer la continuité de l'accueil physique et téléphonique du GCS
• Collecte et traite les données statistiques .
• Assurer la tenue  des tableaux de bord
• Planifier et organiser les différents temps de réunion.
• Traité et mis en forme  des différents courriers administratifs
• Organisateur du fonctionnement logistique  du service 
• Participe aux diverses réunions , internes ou externes, à la demande du cadre de santé
• Rédige les comptes-rendus de réunion  et les diffus
• Assurer et suivre les dossiers administratifs des patients, en collaboration avec l'assistante sociale.
• Cris différents supports  à la demande du cadre de santé
• Réaliser et envoyer les  convocations et les attestations de présence
• Participe aux tâches administratives de l'organisme de formation 

 Compétences requises sur le poste      :

• Connaître les acteurs sociaux, médico-sociaux et médicaux
• Connaître le vocabulaire médical et professionnel

Savoir-faire : 

• Savoir adapter sa communication à autrui
• Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire
• Maîtriser les techniques de synthèses et écrits professionnels

 Profil recherché      :    titulaire d'un bac technique, technologique ou professionnel, dans le domaine du secrétariat médical – environ 2 ans d'expérience si possible

Conditions d'emploi :  22H10 /semaine (mardi et jeudi obligatoire, 3 ^ème journée travaillée au choix) avec 7 repos compensateurs annuels

Rémunération et conditions d'emploi :  selon la convention collective du 31 octobre 1951, avec reprise de l'ancienneté possible. Prime de fin d'année. Chèques cadeaux.

Prise de poste  : à partir d'avril 

Zone de déplacement :  Aucune

 Les candidatures sont à adresser à : Karine MARIE VAN ACKER - Directrice

GCS Axanté - 3 rue François Coulet – 14400 Bayeux rh-formation@axante.org